Содержание

1004

Зміст

1004

Як будувати звіти в Google Data Studio для РРСшніков: настройка показників і параметрів, створення таблиць і графіків

9.02.2022

12 хвилин

easy

Google Data Studio – безкоштовний інструмент для візуалізації даних і створення інтерактивних звітів. З його допомогою можна відстежувати ключові KPI, тенденції та порівнювати зміни за періодами в діаграмах, таблицях, схемах.

Google Data Studio синхронізує всі ваші джерела даних, щоб додати в один звіт і переглядати разом з командою і клієнтом. До того ж доступний спільний перегляд та редагування звітів. З інструментом не потрібно відкривати в різних вкладках Google Analytics, CRM, звіти в соцмережах і таблиці з таймингом – все можна в Google Data Studio.

Ключові можливості Google Data Studio – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Можливості Google Data Studio:

  • імпорт даних з різних систем: Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics, BigQuery і т. д .;
  • створення звітів для окремих метрик або ж великої кількості показників, які, наприклад, в Google Analytics не пов’язана із;
  • створення автоматично оновлюваного шаблону звіту;
  • повний контроль над налаштуванням звітів і візуальних елементів, включаючи додавання необхідної кількості сторінок або діаграм, настройку розташування, стилю і змісту елементів;
  • динамічні елементи керування фільтрами на рівні звітів та сторінки,
    розширені формули: створення кастомних показників і полів;
  • одночасна робота з декількома акаунтами;
  • є готові шаблони для побудови звітів;
  • можна ділитися звітами онлайн;
  • поділ права доступу на читання і редагування для користувачів.

Мінуси Google Data Studio:

  • інтерфейс не адаптований під смартфони, часто висне;
  • інструмент не працює без інтернету.

Google Data Studio & Google Analytics – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Порівняйте звіти в Google Документах, Analytics і Data Studio:

Як створити звіти в Google Data Studio – підготовка

Розберемо, як створювати звіти в Google Data Studio для контекстної реклами.

Як налаштувати Google Data Studio – початок роботи

Авторизуйтесь, щоб потрапити на головну сторінку:

Як налаштувати Google Data Studio

Тут є 3 вкладки – звіти, джерела даних, робоча область. Тут же розташовані шаблони, які можна використовувати для створення звітів. А нижче ви знайдете створені вами звіти.

Вибір шаблону або створення звіту з нуля – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Google Data Studio пропонує скористатися шаблонами в залежності від типу даних, що відображаються:

Вибір шаблону

В кожному шаблоні можна налаштовувати / додавати / видаляти елементи, міняти їх розташування, шрифти, кольори, додавати сторінки. Коли ви знайшли потрібний шаблон, клацніть по його картці і натисніть кнопку копіювання. Вам залишиться тільки підключити власні джерела даних в правому полі:

Вибір шаблону

Не обов’язково використовувати шаблони, але їх можна подивитися для натхнення.

Ви можете створити свої шаблони в Google Data Studio і міняти їх залежно від запиту клієнта і необхідних даних.

Для створення звіту з нуля натисніть «+»:

Створення звіту

Важливо! Підписуйте звіти так, щоб було зрозуміло, для кого звіт і за який період. Наприклад, так Клієнт | Звітний місяць.

Наступний крок – вибір джерела даних.

Як підключити джерело даних – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Джерело даних в Google Data Studio – це дані з іншого сервісу або документа для візуалізації, порівняння та аналізу інформації.

В Google Data Studio можна підключити 200+ джерел даних:

Ви можете:

Рекомендуємо додавати джерела даних на початку побудови звіту. Якщо будуть потрібні додаткові відомості, джерело можна додати і пізніше.

Зв’яжіть Data Studio c потрібним джерелом даних, наприклад, аккаунт Google Ads, Аналітика, Google таблиці або інше.

Джерело даних в Google Data Studio

Пам’ятайте, кожне представлення в Аналітиці – окреме джерело, кожен лист в Google таблицях – окреме джерело, рекламний кабінет в Google Ads – окреме джерело і т. д.

Щоб зв’язати, виберіть потрібний обліковий запис → Додати:

Джерело даних в Google Data Studio

На вкладці перевірки даних можна змінити тип даних, додати опис, назва і т.д., створити кастомниє поля.

Коли будете завантажувати дані в Google Data Studio з документа або таблиці, обов’язково перевірте тип даних, інакше вони некоректно отобразяться:

Тип даних

Робоча область – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Після підключення даних вам відкриється Робоча область Google Data Studio. Вона складається з панелі інструментів і поля для самого звіту:

Робоча область - як створити звіт в Google Data Studio

1 – додавання і перемикання між сторінками;

2 – перемикання вперед-назад;

3 – стрілка бути передані, відрізняються по сторінці;

4 – додавання нового джерела;

5 – додавання таблиць / гістограм / зведення / фільтри і т. д .;

6 – додавання сторонніх сервісів для візуалізації;

7 – додавання панелі для угруповання і сортування груп / кампаній / ключових слів і т. д .;

8 – додавання посилання;

9 – додавання картинки;

10 – додавання тексту;

11 – додавання ліній / стрілок;

12 – додавання форм (круги / квадрати);

13 – зміна теми і макета;

14 – оновлення сторінки;

15 – надання доступу.

Як вибрати показники для звіту – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Вибрати метрики в Data Studio для додавання в звіт можна в правій панелі:

Як вибрати показники в Google Data Studio

Google Data Studio дозволяє показувати всі доступні метрики. Однак чи всі важливі для вас і вашого клієнта? Надавайте правильні метрики, засновані на цілях кампаній: важливий ROAS – включіть до звіту витрати і дохід; мета кампаній – впізнаваність бренду, тоді покази, кліки, CTR, коефіцієнт переглядів і т. д.

В Data Studio можна створювати кастомне обчислювані поля для створення нових показників і параметрів, які можуть об’єднувати кілька значень. Це можливо за рахунок використання формул, вилучення / перетворення тексту, порівняння даних. Їх використовують в таблицях і діаграмах, як і стандартні поля. Всі поля можна перейменовувати.

Для створення обчислюваного поля перейдіть в розділ Дані → «+»:

Наприклад, щоб в Data Studio створити показник «Все конверсії», введіть вираз для підсумовування потрібних цільових дій:

Як вибрати показники для звіту

Ви можете вибрати тип кастомного поля:

Для перегляду створених полів перейдіть в Всі поля:

Всі поля

Візуалізація звітів в Google Data Studio – як створити звіт в Google Data Studio для новачка

Коли підготовчі роботи готові, можна приступати до формування самого звіту, налаштуванні і роботі з візуальними елементами.

Як налаштувати макет і тему – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Для персоналізації можна додати логотипи: ваш і клієнта.

Як налаштувати макет і тему в Google Data Studio

І зробити звіт у корпоративних кольорах клієнта. Для цього натисніть на лого правою кнопкою миші → Extract theme from image → виберіть тему:

Як налаштувати макет і тему в Google Data Studio

Та кастомізуйте:

Як налаштувати макет і тему в Google Data Studio

Як працювати з зображеннями і діаграмами – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

На панелі інструментів на вкладці Вставити можна додати потрібний елемент:

Як працювати з зображеннями і діаграмами в Data Studio

Всі елементи можна персоналізувати: змінити колір шрифту, фону, метрик, розміщення, розмір. Якщо ви хочете змінити все відразу, виберіть всі елементи одночасно.

Рекомендуємо створювати кілька сторінок під кожну задачу. Наприклад, на першій сторінці можна додати узагальнену інформацію. На наступну сторінку – дані, в які потрібно заглибитися. У прикладі – розбивка по конверсіям, джерело – уявлення Аналітики, виведені конверсії по платному трафіку з Google Реклами:

Як працювати з зображеннями і діаграмами в Data Studio

Не зайвою буде і розбивка за видами кампаній. Додавайте звіт по кожному виду: пошук, торгові кампанії, кампанії в КМС, ремаркетинг.

Як працювати з таблицями – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Для додавання таблиці до звіту клікніть на Додати діаграму і виберіть тип: проста таблиця, таблиця зі стовпцями, таблиця з теплової картою.

Як створити звіт в Google Data Studio

Після додавання з’явиться панель редагування таблиці. Тут додаються поля і тут же можна подивитися всі доступні поля.

Як створити звіт в Google Data Studio

Тут же можна вибрати варіанти візуалізації даних в таблиці:

Варіанти візуалізації даних в таблиці

У таблицю можна додати до 10 параметрів, 20 показників, 10 додаткових показників. В налаштуваннях регулюється:

  • кількість рядків у таблиці;
  • показ або приховування підсумкового значення даних;
  • сортування даних за параметрами і показниками;
  • діапазон дат (на рівні джерела даних або окремо для таблиці)
  • дані для порівняння, при цьому в таблицю додаються нові стовпи з різницею зміни.

В Data Studio доступні зведені таблиці. Вони повинні містити:

  • до 2 параметрів стовпця;
  • до 10 показників;
  • до 5 параметрів рядка для даних з фіксованою схемою (Google Analytics, Google Ads);
  • до 10 параметрів рядка для даних з гнучкою схемою (Google Sheets, BigQuery, CSV).

На 1 сторінку звіту ви можете додати максимум 3 зведені таблиці.

Як налаштувати дати для моніторингу – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Ви можете вказати тимчасові рамки на рівні кожної панелі моніторингу або на рівні звіту. Додайте панель вибору дати: Додати елементи управління → Діапазон дат:

Як налаштувати дати для моніторингу

Додайте потрібні зведення для порівняння показників звітного і попереднього місяця:

Як налаштувати дати для моніторингу

Як застосувати фільтри – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Ефективний спосіб групування декількох візуалізацій – додавання фільтрів звітів і сторінок.

Як застосувати фільтри

Фільтр застосовується тільки до вказаного джерела даних. Якщо ви встановили фільтр для Google Analytics, то він не вплине на дані з Google Ads.

Щоб відфільтрувати показники по всіх параметрах, окрім одного, скористуйтеся інформацією в поле «Параметр» і задайте значення за замовчуванням, в «Показник» потрібно залишити порожнім.

Як застосувати фільтри

Ви також можете встановити інтерактивний фільтр для вибору параметрів під час перегляду звіту. Для цього значення в полях «Параметр» і «Показник» повинні бути однаковими.

При перегляді можна вибрати потрібні джерела – все відразу, кілька або тільки один.

Фільтрувати дані можна і в окремих елементах: таблицях, діаграмах, графіках і зведеннях. Для цього виділіть елемент → Додати фільтр → Створити фільтр:

Як застосувати фільтри

Для коректного створення фільтра важливо вибрати назву і заповнити 4 логічні вирази:

  • включити / виключити;
  • параметр, про якого йдеться умова;
  • «Так само» / «Містить» / «Починається з» / «Регулярний вираз»;
  • значення параметра, яке потрібно включити або виключити.

За допомогою «і» / «або» ви зможете комбінувати в одному фільтрі кілька умов. А до одного елементу можна застосувати відразу кілька фільтрів. Фільтри Data Studio підтримують регулярні вирази, що і в Google Аналітиці.

Як зберегти звіт, надати загальний доступ і експортувати – як створити звіт в Google Data Studio для новачків

Всі зміни зберігаються автоматично, а файли залишаються доступні тільки в самому сервісі.

Щоб переглянути звіт так, як будуть бачити його інші користувачі, натисніть Подивитися на верхній панелі:

Як подивитися звіт в Google Data Studio

Щоб продовжити редагування, натисніть Змінити:

Редагування звіту в Google Data Studio

Готовим звітом ви можете поділитися з іншими користувачами:

  • відкрити доступ за посиланням;
  • надіслати запрошення на пошту (з правами перегляду і редагування);
  • скачати звіт в PDF-форматі;
  • вбудувати на сайт за допомогою iframe-тега або посилання. Для цього потрібно вирішити вбудовування, вибрати розмір і вставити код на сторінку вашого сайту.
Надати загальний доступ

В Дата Студіо є особливості спільного використання:

  • можна заборонити редакторам змінювати доступ і додавати нових людей;
  • відключити завантаження, друк і копіювання для глядачів.

4 поширених проблем Google Data Studio і способи їх вирішення

Проблема # 1. Конфігурація не завершена. Інструмент видає помилку «Конфігурація не завершена: обраний неприпустимий параметр, показник або фільтр». Це відбувається при зміні джерела даних або його структури. Тоді параметр підсвічується червоним кольором.

Проблеми Google Data Studio

Рішення:

  1. Якщо ви поміняли джерело даних, клацніть по показнику і виберіть потрібне джерело. Якщо червоним підсвічується фільтр, потрібно створити новий.
  2. Якщо джерело не міняли, поновіть поля, можливо, змінилася структура джерела. Іноді потрібно перепідключити джерело.
Проблеми Google Data Studio

Проблема # 2. Неправильно відображається дата. Data Studio розуміє тільки певний формат дат: РРРРММДД [ГГ: ХХ: СС]. Наприклад, Google Analytics автоматично надають Data Studio правильний формат дати. А ось якщо в якості джерела даних використовуєте Google Таблиці, BigQuery, це може викликати проблеми з відображенням дат. Поля з іменами «дата», «рік» або «місяць» зазвичай ідентифікуються як поля дати.

Рішення: Форматуйте дати в джерелі даних в формат, зрозумілий Data Studio. Іноді потрібно змінити заголовок стовпчика.

Проблеми Google Data Studio

Проблема # 3. Дані Google таблиці не оновлюються. В Data Studio частина джерел оновлюється автоматично (наприклад, база даних), а частину потрібно оновлювати вручну (наприклад, Google Таблиці). Автоматично оновлювані джерела даних оновлюються кожного разу при відкритті звіту або зміні тимчасового вікна. Ті, які вимагають ручного оновлення, будуть оновлені, тільки при натисканні на кнопку «Оновити» в Data Studio.

Рішення: поновіть звіт вручну.

Проблеми Google Data Studio

Проблема # 4. Фільтри не працюють. У звітах зазвичай використовуються дані з декількох джерел. При цьому один фільтр не може відфільтрувати дані з двох джерел, оскільки Data Studio не може об’єднувати поля з різних джерел.

Рішення: Створіть поле у всіх бажаних джерелах даних, використовуючи той же ідентифікатор. Це вказує Data Studio об’єднати поля з різних джерел даних. Використовуйте це поле в якості фільтра звіту. Зверніть увагу, що ідентифікатор поля можна визначити тільки при його створенні; існуючий ідентифікатор поля не може бути змінений.

А ви використовуєте Дата Студіо для створення звітів клієнтам? Знаєте якісь лайфхаки? Поділіться в коментарях!

Понравилась статья? Оцените ее:
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
Зміст
Ключові можливості Google Data Studio – як створити звіт в Google Data Studio для новачківGoogle Data Studio & Google Analytics – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк створити звіти в Google Data Studio – підготовкаЯк налаштувати Google Data Studio – початок роботиВибір шаблону або створення звіту з нуля – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк підключити джерело даних – як створити звіт в Google Data Studio для новачківРобоча область – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк вибрати показники для звіту – як створити звіт в Google Data Studio для новачківВізуалізація звітів в Google Data Studio – як створити звіт в Google Data Studio для новачкаЯк налаштувати макет і тему – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк працювати з зображеннями і діаграмами – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк працювати з таблицями – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк налаштувати дати для моніторингу – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк застосувати фільтри – як створити звіт в Google Data Studio для новачківЯк зберегти звіт, надати загальний доступ і експортувати – як створити звіт в Google Data Studio для новачків4 поширених проблем Google Data Studio і способи їх вирішення

Ми використовуємо куки, щоб зробити Penguin-team зручніше і корисніше для вас

Мінімум слів. Максимум діла.

В одному листі на місяць

  • Тільки важливі новини
  • Найсвіжіші статті
  • Актуальні вакансії

В версии 3.0.0

  • новые сервисы: Ubersuggest (NeilPatel), Spyfu и другие;
  • автосохранение списка минус-слов в рабочей области;
  • авторизация для хранения данных в аккаунте;
  • списки типовых минус-слов;
  • возможность хранить пользовательские списки минус-слова в расширении для дальнейшего применения в аккаунте;
  • англоязычный и русскоязычный интерфейс.

Основные комбинации

  • LeftMouseClick для добавления слова, повторное нажатие - для удаления
  • LeftALT + LeftMouseClick - для сбора фраз
  • LeftALT + S - для поиска слов

In version 3.0.0

  • new services: Ubersuggest (NeilPatel), Spyfu and others;
  • autosave of a negative keywords list in the workspace;
  • authorization for storing data in the account;
  • generic negative keyword lists;
  • the ability to store custom lists of negative keywords in the extension for further use in your account;
  • English and Russian interface.

Key combinations

  • LeftMouseClick to add a word, press again - to delete
  • LeftALT + LeftMouseClick - to collect phrases
  • LeftALT + S - for words searching

В версии 2.0

  • 2 режима выдачи ключевых слов:
  • быстрая выдача - аналогична выдаче Google Planner, но найденные результаты включают каждое слово из введенной в поиск фразы;
  • полная выдача - расширенная выдача, которая включает поиск по дополнительным релевантным фразам, но найденные результаты также включают каждое слово из введенной в поиск фразы.
  • Обновленный файл выгрузки ключевых слов Excel:
  • выгрузка локаций в удобном формате для загрузки в Editor;
  • обновленный шаблон для создания объявлений.
  • Полный список локаций.
  • Группировка отчетов по проектам.
  • Устранена ошибка с задержкой в 30 секунд.
  • Новые фильтры для получения релевантной выдачи.
  • Копирование минус-слов.

In version 2.0:

  • 2 modes of keywords search result:
  • quick search result - is similar to one of Google Planner , but the results found include every word of the phrase entered in the search;
  • full search result - extended search result that includes search on additional relevant phrases, but the results found also include every word of the phrase entered in the search.
  • Updated Exces Keyword Upload File:
  • uploading of locations in a convenient format for uploading to Editor;
  • updated template for creating ads.
  • Full list of locations.
  • Grouping of reports on the projects.
  • Fixed an error with a delay of 30 seconds.
  • New filters for getting relevant search results.
  • Copying of negative keywords.

Кілька кроків до роботи в Penguin-team

1 Заповніть форму
2Додайте резюме
3Пройдіть тест
1.Кліків 259, показів 3 515. Чому дорівнює CTR?
2.Відвідувань на сайті 874, конверсій 16. Чому дорівнює коефіцієнт конверсії?
3.Що таке СРА?
4.CTR 4,03%, кліків 240. Чому дорівнює число показів оголошення?
5.Витрат 20 158, конверсій 63. Чому дорівнює вартість конверсії?

Кілька кроків до роботи в Penguin

Заповніть форму

Прикрепите резюме:

Укажите ФИО

Компания

Укажите e-mail

Укажите телефон

Введите пароль


Уже есть аккаунт?