1004
Привіт! Ми — Penguin-team, агентство контекстної реклами, а це — наш блог про бізнес, маркетинг та РРС. Щомісяця ми випускаємо гайди, статті та інструкції про те, як працювати з eCommerce, брендувати, налаштовувати Google Рекламу та інші канали трафіку.
Наш блог читають маркетологи, SEM-фахівці та підприємці: його рекомендують на SEMConf та інших конференціях.
Ще більше унікальних матеріалів — в розсилці 👇 Підписуйтесь!
Отримувати ще більше унікальних матеріалів 👉🏻
Дякуємо за підписку!
1004
Як будувати звіти в Google Data Studio для РРСшніков: настройка показників і параметрів, створення таблиць і графіків
9.02.2022
12 хвилин
easy
Google Data Studio – безкоштовний інструмент для візуалізації даних і створення інтерактивних звітів. З його допомогою можна відстежувати ключові KPI, тенденції та порівнювати зміни за періодами в діаграмах, таблицях, схемах.
Google Data Studio синхронізує всі ваші джерела даних, щоб додати в один звіт і переглядати разом з командою і клієнтом. До того ж доступний спільний перегляд та редагування звітів. З інструментом не потрібно відкривати в різних вкладках Google Analytics, CRM, звіти в соцмережах і таблиці з таймингом – все можна в Google Data Studio.
Ключові можливості Google Data Studio
Google Data Studio & Google Analytics
Як створити звіти в Google Data Studio – підготовка
- Початок роботи
- Вибір шаблону або створення звіту з нуля
- Підключення джерела даних
- Робоча область
- Вибір показників
- Настройка макету та теми
- Робота з зображеннями, діаграмами
- Робота с таблицями
- Налаштування дати для моніторингу
- Використання фільтрів
Збереження, загальний доступ і експорт
4 поширених проблем Google Data Studio і способи їх вирішення
Ключові можливості Google Data Studio – як створити звіт в Google Data Studio для новачків
Можливості Google Data Studio:
- імпорт даних з різних систем: Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics, BigQuery і т. д .;
- створення звітів для окремих метрик або ж великої кількості показників, які, наприклад, в Google Analytics не пов’язана із;
- створення автоматично оновлюваного шаблону звіту;
- повний контроль над налаштуванням звітів і візуальних елементів, включаючи додавання необхідної кількості сторінок або діаграм, настройку розташування, стилю і змісту елементів;
- динамічні елементи керування фільтрами на рівні звітів та сторінки,
розширені формули: створення кастомних показників і полів; - одночасна робота з декількома акаунтами;
- є готові шаблони для побудови звітів;
- можна ділитися звітами онлайн;
- поділ права доступу на читання і редагування для користувачів.
Мінуси Google Data Studio:
- інтерфейс не адаптований під смартфони, часто висне;
- інструмент не працює без інтернету.
Як створити звіти в Google Data Studio – підготовка
Розберемо, як створювати звіти в Google Data Studio для контекстної реклами.
Як налаштувати Google Data Studio – початок роботи
Авторизуйтесь, щоб потрапити на головну сторінку:
Тут є 3 вкладки – звіти, джерела даних, робоча область. Тут же розташовані шаблони, які можна використовувати для створення звітів. А нижче ви знайдете створені вами звіти.
В кожному шаблоні можна налаштовувати / додавати / видаляти елементи, міняти їх розташування, шрифти, кольори, додавати сторінки. Коли ви знайшли потрібний шаблон, клацніть по його картці і натисніть кнопку копіювання. Вам залишиться тільки підключити власні джерела даних в правому полі:
Не обов’язково використовувати шаблони, але їх можна подивитися для натхнення.
Ви можете створити свої шаблони в Google Data Studio і міняти їх залежно від запиту клієнта і необхідних даних.
Для створення звіту з нуля натисніть «+»:
Важливо! Підписуйте звіти так, щоб було зрозуміло, для кого звіт і за який період. Наприклад, так Клієнт | Звітний місяць.
Наступний крок – вибір джерела даних.
Як підключити джерело даних – як створити звіт в Google Data Studio для новачків
Джерело даних в Google Data Studio – це дані з іншого сервісу або документа для візуалізації, порівняння та аналізу інформації.
В Google Data Studio можна підключити 200+ джерел даних:
Ви можете:
- синхронізувати дані з Google-сервісів;
- додати спеціальні (читай платні) послуги;
- створювати джерела самостійно.
Рекомендуємо додавати джерела даних на початку побудови звіту. Якщо будуть потрібні додаткові відомості, джерело можна додати і пізніше.
Зв’яжіть Data Studio c потрібним джерелом даних, наприклад, аккаунт Google Ads, Аналітика, Google таблиці або інше.
Пам’ятайте, кожне представлення в Аналітиці – окреме джерело, кожен лист в Google таблицях – окреме джерело, рекламний кабінет в Google Ads – окреме джерело і т. д.
Щоб зв’язати, виберіть потрібний обліковий запис → Додати:
На вкладці перевірки даних можна змінити тип даних, додати опис, назва і т.д., створити кастомниє поля.
Коли будете завантажувати дані в Google Data Studio з документа або таблиці, обов’язково перевірте тип даних, інакше вони некоректно отобразяться:
1 – додавання і перемикання між сторінками;
2 – перемикання вперед-назад;
3 – стрілка бути передані, відрізняються по сторінці;
4 – додавання нового джерела;
5 – додавання таблиць / гістограм / зведення / фільтри і т. д .;
6 – додавання сторонніх сервісів для візуалізації;
7 – додавання панелі для угруповання і сортування груп / кампаній / ключових слів і т. д .;
8 – додавання посилання;
9 – додавання картинки;
10 – додавання тексту;
11 – додавання ліній / стрілок;
12 – додавання форм (круги / квадрати);
13 – зміна теми і макета;
14 – оновлення сторінки;
15 – надання доступу.
Google Data Studio дозволяє показувати всі доступні метрики. Однак чи всі важливі для вас і вашого клієнта? Надавайте правильні метрики, засновані на цілях кампаній: важливий ROAS – включіть до звіту витрати і дохід; мета кампаній – впізнаваність бренду, тоді покази, кліки, CTR, коефіцієнт переглядів і т. д.
В Data Studio можна створювати кастомне обчислювані поля для створення нових показників і параметрів, які можуть об’єднувати кілька значень. Це можливо за рахунок використання формул, вилучення / перетворення тексту, порівняння даних. Їх використовують в таблицях і діаграмах, як і стандартні поля. Всі поля можна перейменовувати.
Для створення обчислюваного поля перейдіть в розділ Дані → «+»:
Наприклад, щоб в Data Studio створити показник «Все конверсії», введіть вираз для підсумовування потрібних цільових дій:
Ви можете вибрати тип кастомного поля:
Для перегляду створених полів перейдіть в Всі поля:
Візуалізація звітів в Google Data Studio – як створити звіт в Google Data Studio для новачка
Коли підготовчі роботи готові, можна приступати до формування самого звіту, налаштуванні і роботі з візуальними елементами.
Як налаштувати макет і тему – як створити звіт в Google Data Studio для новачків
Для персоналізації можна додати логотипи: ваш і клієнта.
І зробити звіт у корпоративних кольорах клієнта. Для цього натисніть на лого правою кнопкою миші → Extract theme from image → виберіть тему:
Та кастомізуйте:
Всі елементи можна персоналізувати: змінити колір шрифту, фону, метрик, розміщення, розмір. Якщо ви хочете змінити все відразу, виберіть всі елементи одночасно.
Рекомендуємо створювати кілька сторінок під кожну задачу. Наприклад, на першій сторінці можна додати узагальнену інформацію. На наступну сторінку – дані, в які потрібно заглибитися. У прикладі – розбивка по конверсіям, джерело – уявлення Аналітики, виведені конверсії по платному трафіку з Google Реклами:
Не зайвою буде і розбивка за видами кампаній. Додавайте звіт по кожному виду: пошук, торгові кампанії, кампанії в КМС, ремаркетинг.
Як працювати з таблицями – як створити звіт в Google Data Studio для новачків
Для додавання таблиці до звіту клікніть на Додати діаграму і виберіть тип: проста таблиця, таблиця зі стовпцями, таблиця з теплової картою.
Після додавання з’явиться панель редагування таблиці. Тут додаються поля і тут же можна подивитися всі доступні поля.
Тут же можна вибрати варіанти візуалізації даних в таблиці:
У таблицю можна додати до 10 параметрів, 20 показників, 10 додаткових показників. В налаштуваннях регулюється:
- кількість рядків у таблиці;
- показ або приховування підсумкового значення даних;
- сортування даних за параметрами і показниками;
- діапазон дат (на рівні джерела даних або окремо для таблиці)
- дані для порівняння, при цьому в таблицю додаються нові стовпи з різницею зміни.
В Data Studio доступні зведені таблиці. Вони повинні містити:
- до 2 параметрів стовпця;
- до 10 показників;
- до 5 параметрів рядка для даних з фіксованою схемою (Google Analytics, Google Ads);
- до 10 параметрів рядка для даних з гнучкою схемою (Google Sheets, BigQuery, CSV).
На 1 сторінку звіту ви можете додати максимум 3 зведені таблиці.
Додайте потрібні зведення для порівняння показників звітного і попереднього місяця:
Фільтр застосовується тільки до вказаного джерела даних. Якщо ви встановили фільтр для Google Analytics, то він не вплине на дані з Google Ads.
Щоб відфільтрувати показники по всіх параметрах, окрім одного, скористуйтеся інформацією в поле «Параметр» і задайте значення за замовчуванням, в «Показник» потрібно залишити порожнім.
Ви також можете встановити інтерактивний фільтр для вибору параметрів під час перегляду звіту. Для цього значення в полях «Параметр» і «Показник» повинні бути однаковими.
При перегляді можна вибрати потрібні джерела – все відразу, кілька або тільки один.
Фільтрувати дані можна і в окремих елементах: таблицях, діаграмах, графіках і зведеннях. Для цього виділіть елемент → Додати фільтр → Створити фільтр:
Для коректного створення фільтра важливо вибрати назву і заповнити 4 логічні вирази:
- включити / виключити;
- параметр, про якого йдеться умова;
- «Так само» / «Містить» / «Починається з» / «Регулярний вираз»;
- значення параметра, яке потрібно включити або виключити.
За допомогою «і» / «або» ви зможете комбінувати в одному фільтрі кілька умов. А до одного елементу можна застосувати відразу кілька фільтрів. Фільтри Data Studio підтримують регулярні вирази, що і в Google Аналітиці.
Як зберегти звіт, надати загальний доступ і експортувати – як створити звіт в Google Data Studio для новачків
Всі зміни зберігаються автоматично, а файли залишаються доступні тільки в самому сервісі.
Щоб переглянути звіт так, як будуть бачити його інші користувачі, натисніть Подивитися на верхній панелі:
Щоб продовжити редагування, натисніть Змінити:
Готовим звітом ви можете поділитися з іншими користувачами:
- відкрити доступ за посиланням;
- надіслати запрошення на пошту (з правами перегляду і редагування);
- скачати звіт в PDF-форматі;
- вбудувати на сайт за допомогою iframe-тега або посилання. Для цього потрібно вирішити вбудовування, вибрати розмір і вставити код на сторінку вашого сайту.
В Дата Студіо є особливості спільного використання:
- можна заборонити редакторам змінювати доступ і додавати нових людей;
- відключити завантаження, друк і копіювання для глядачів.
4 поширених проблем Google Data Studio і способи їх вирішення
Проблема # 1. Конфігурація не завершена. Інструмент видає помилку «Конфігурація не завершена: обраний неприпустимий параметр, показник або фільтр». Це відбувається при зміні джерела даних або його структури. Тоді параметр підсвічується червоним кольором.
Рішення:
- Якщо ви поміняли джерело даних, клацніть по показнику і виберіть потрібне джерело. Якщо червоним підсвічується фільтр, потрібно створити новий.
- Якщо джерело не міняли, поновіть поля, можливо, змінилася структура джерела. Іноді потрібно перепідключити джерело.
Проблема # 2. Неправильно відображається дата. Data Studio розуміє тільки певний формат дат: РРРРММДД [ГГ: ХХ: СС]. Наприклад, Google Analytics автоматично надають Data Studio правильний формат дати. А ось якщо в якості джерела даних використовуєте Google Таблиці, BigQuery, це може викликати проблеми з відображенням дат. Поля з іменами «дата», «рік» або «місяць» зазвичай ідентифікуються як поля дати.
Рішення: Форматуйте дати в джерелі даних в формат, зрозумілий Data Studio. Іноді потрібно змінити заголовок стовпчика.
Проблема # 3. Дані Google таблиці не оновлюються. В Data Studio частина джерел оновлюється автоматично (наприклад, база даних), а частину потрібно оновлювати вручну (наприклад, Google Таблиці). Автоматично оновлювані джерела даних оновлюються кожного разу при відкритті звіту або зміні тимчасового вікна. Ті, які вимагають ручного оновлення, будуть оновлені, тільки при натисканні на кнопку «Оновити» в Data Studio.
Рішення: поновіть звіт вручну.
Проблема # 4. Фільтри не працюють. У звітах зазвичай використовуються дані з декількох джерел. При цьому один фільтр не може відфільтрувати дані з двох джерел, оскільки Data Studio не може об’єднувати поля з різних джерел.
Рішення: Створіть поле у
А ви використовуєте Дата Студіо для створення звітів клієнтам? Знаєте якісь лайфхаки? Поділіться в коментарях!
Loading...
