15+ корисних фішок Excel для контекстної реклами

21.09.2020
13 мин.
11051

Excel — дуже недооцінена програма, яка насправді має крутий функціонал. Сьогодні РРС-фахівці агентства Penguin-team про те, як цей функціонал застосувати в роботі.

Встановити надбудову — Excel в контекстній рекламі

Зазвичай в подібних вибірках для більшості завдань радять використовувати формули Excel. Формули — це класно, але можна домогтися того ж результату простіше, встановивши надбудову Ёxcel.

Це економить ще більше часу, та й формули запам’ятовувати не треба.

Як це зробити:

  1. Завантажити саму надбудову.
  2. Розпакувати архів.
  3. Через контекстне меню відкрити властивості файлу SETUP, на вкладці «Загальні» поставити галочку біля «розблоковано».
  4. Перенести папку зі викачаними файлами з «Завантажень» туди, де вона буде зберігатися постійно, щоб надбудова працювала.
  5. Запустити файл SETUP — надбудова встановиться.

Як видалити зайві пробіли в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема 1: ну хто з нас не пропускав зайві пробіли під час написання оголошень?

Рішення: Ctrl + H. У «Знайти» ввести два пробілу, в «Замінити на» —​ один пробіл.

Якщо потрібно прибрати пробіли на всіх аркушах файлу, натисніть «Параметри >>», виберіть «Шукати» → «У книзі».

Проблема 2: після видалення модифікатора широкої відповідності на початку ячейки залишається один зайвий пробіл. Через «Знайти і замінити» він не видаляється, але залишати його на початку теж не можна.

Рішення: формула = СЖПРОБЕЛИ (область виконання)

убрать пробел в начале

Вирішити проблеми з зайвими пробілами допоможе і функція в Ёxcel «Стиснути пробіли»:

Удалить лишние пробелы

Як видалити цифри в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: якщо скопіювати ключі з Яндекс.Вордстат, до них «пристане» частотність запитів.

Рішення:

  1. У потрібному файлі Excel виділити стовпець, в якому потрібно видалити числа.
  2. Відкрити вкладку Ёxcel → «Клітинка» → «Редагувати» → «Залишити в осередку тільки текст».
оставить только текст

3. Готово!

только текст в ячейке

P. S. Якщо частотність потрібно залишити, але в окремій колонці, то скопіюйте вихідну колонку зі «склеєними» ключе-частотностями. В одній колонці видаліть числа, в другій — літери.

только числа в ячейке

Як додати однакові UTM-мітки до URL в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: є багато URL, до них потрібно додати однакові UTM-мітки. Вручну додавати один і той же — втрата часу.

Рішення:

  1. Скопіювати всі URL в один стовпець.
  2. У сусідньому стовпці поставити потрібну UTM-мітку.
добавить utm метки
  1. «Розтягнути» UTM-мітку на всі стовпці: для цього виділити клітинку з міткою і потягнути за квадратик у правому нижньому кутку.
растянуть
  1. Коли біля кожного URL варто UTM-мітка, перейти на вкладку «Ёxcel» → «Осередки» → «Об’єднати осередки без втрати даних».
объединить ячейки

5. Насолоджуватися і пишатися собою.

P. S. З’єднувати можна будь-яку кількість клітинок. Наприклад, об’єднувати всі ключі з додатковими словами «купити» і «ціна».

Як об’єднати дані з декількох осередків в одну в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: у нас є список ключів, але до них ще треба додати міста. Як це зробити не вручну?

Рішення: = (осередок з ключем) & (осередок з містом).

Покроково: ввести в рядок формул = → клікнути на клітинку з ключем → надрукувати символ & → клікнути на клітинку з містом → Enter.

объединить данные

Щоб поширити формулу на весь стовпець, зробіть так в одній комірці, а потім «розтягніть» її вниз на весь стовпець.

растянуть данные

Як розбити дані з одного осередку на кілька — Excel в контекстній рекламі

Проблема: як рознести дані з одного осередку на кілька, нічого не видаляючи?

Рішення:

  1. Виділити стовпець / осередок, де потрібно рознести значення однієї комірки за кількома.
  1. Вибрати вкладку «Дані» → «Текст за стовпцями».
текст по столбцам
  1. У вікні задати роздільник — символ, який буде сигналізувати програмі, з якого моменту вирізати вміст комірки. У нашому випадку це пробіл.
  1. Після цього перше слово залишиться в тій же клітинці, друге перенесеться в сусідню клітинку праворуч, третє — в наступну за нею і так далі.
перенос слов по ячейкам

Як об’єднати дані з двох таблиць в одну — Excel в контекстній рекламі

Проблема: в одній таблиці зібрані id товарів і статистика по ним з Google Shopping. В іншій — id товарів, їх назви і маржинальність. Кількість id в таблицях відрізняється і всі вони упереміш.

Наприклад, ось наші дві таблиці:

объединить данные

Рішення: розділ «Формули» → «Посилання та масиви» → «ВПР».

Покроково:

Присвоїти ім’я діапазону, звідки братимемо дані, щоб далі було легше шукати дані. Для цього виділити другу таблицю (без шапки) → Ctrl + F3 → кнопка «Створити» → введіть ім’я для позначення цієї частини даних.

  1. Клікнути на клітинку, в яку потрібно перенести дані. У нашому випадку потрібно перенести назву товару «кросівки» з G2 в С16. Клікаємо на С16, переходимо на вкладку «Формули» → «Посилання та масиви» → «ВПР».
перенести данные
  1. У вікні заповнити всі поля:
  • значення: ID, за яким потрібно знайти дані в другій таблиці;
    таблиця: назва другої таблиці, яке ви задали через Ctrl + F3 раніше;
  • номер стовпчика: порядковий номер (не буква!) стовпчика в другій таблиці, з якого потрібно взяти дані. У нас в другій таблиці перший стовпець ID, а назви — другий стовпець. Ставимо номер стовпчика «2»;
  • інтервальний перегляд: «БРЕХНЯ» — пошук точного збігу, «ІСТИНА» — пошук зразкового збіги. Якщо ми об’єднуємо дані по ID, нам потрібні тільки точні співпадіння — пишемо «БРЕХНЯ».

Клікаємо «ОК» — готово! У клітинку С16 скопіювалося назва «кросівки». Для цього програма взяла ID із заданого шуканого значення, знайшла такий же ID в заданій таблиці і перенесла назву з другого листа тієї таблиці на вказане місце.

результат переноса данных

Щоб поширити цей результат, як зазвичай, «розтягніть» його на все осередки.

Як порахувати слова в клітинці — Excel в контекстній рекламі

Проблема: в Google розмір ключової фрази обмежений 10 словами, в Яндексі — 7. Щоб вибрати з семантичного ядра тільки відповідні ключі і не перераховувати слова в них вручну, РРС-фахівці Penguin-team використовують автоподрахунок слів.

Рішення:

Біля стовпчика з ключами створити порожній стовпець під кількість слів.
У вільну позицію біля першого ключа ввести формулу:

= ЕСЛИ (ЕПУСТО (A1); 0; ДЛСТР (СЖПРОБЕЛИ (A1)) – ДЛСТР (ПІДСТАВИТИ (A1; “”; “”)) + 1)

Де все три «А1» замінити на фактичну клітинку з ключем. У нашому випадку це В2:

формула автоподсчета
  1. Натиснути Enter → в стовпці з’явиться кількість слів у першій ключовій фразі. Далі «розтягнути» формулу на всі рядки, щоб підрахувати кількість слів у всіх фразах.
количество слов
  1. Щоб відібрати тільки фрази відповідної довжини, виділіть весь стовпець «Слов» → вкладка «Головна» → «Сортування і фільтр» → «Сортування по спадаючій».
сортировка по убыванию
  1. Вгорі таблиці відразу відобразяться найдовші ключі, які тепер можна видалити, якщо вони перевищують допустиму кількість слів рекламних систем.

Як підрахувати символи в Excel Excel в контекстній рекламі

Проблема: в Google Ads є обмеження за розміром тексту  — заголовків, описів.

Рішення: формула = ДЛСТР (область виконання)

Як змінити регістр в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: як масово змінити регістр з великих літер на рядкові? А навпаки? А зробити правильний правопис в текстах оголошень: перше слово з великої літери, інші малими? Міняти це руками — трата часу в нікуди.

Рішення:

  1. Виділити область, де потрібно внести зміни.
  2. Перейти на вкладку «Ёxcel» → «Клітинка» → «Регістр».
  3. Вибрати потрібний формат написання.
изменить регистр

До речі! Якщо вибрати варіант «Пропозиція», то всі перші слова будуть написані з великої літери, а інші — малими.

Плюс до всього, в налаштуваннях можна автоматично додати в кінець тексту в клітинках знак оклику, знак питання та інші символи.

добавить символ

Як видалити мінус-слова в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: при вивантаженні працює кампанії в Яндекс.Директ можуть зустрітися мінус-слова на рівні фраз. А нам потрібен тільки список ключів, а мінус-слова не потрібні.

Рішення:

  1. Виділити стовпець з потрібними даними.
  2. Відкрити вікно пошуку-заміни — Ctrl + H.
  3. В поле «Пошук» ввести «- *» — це значить, що програма буде шукати комбінації, які починаються з мінуса, а після мінуса йде що завгодно. Поле «Замінити на» залишити порожнім. Готово!
найти минус слова

Як відфільтрувати, щоб внести зміни вибірково — Excel в контекстній рекламі

Проблема: потрібно внести зміни не у всю таблицю, а, наприклад, тільки в дані однієї кампанії.

Рішення: відфільтрувати дані, в яких потрібно вносити зміни.

Покроково:

  1. Наприклад, нам потрібно внести зміни тільки в заголовки оголошень в групі «1-home builder».
выборочно внести изменения
  1. Виділити стовпець з назвами груп оголошень.
  2. На вкладці «Головна» клікнути на «Сортування і фільтр» → «Фільтр».
применить фильтр
  1. Біля назви колонки з’явиться прапорець з випадає віконцем фільтра.
  1. Натиснути на нього, поставити галочку біля потрібного назви групи. У нашому випадку це «1-home builder».
выбрать фильтр
  1. Тепер в таблиці будуть приховані (не вилучені, а просто приховані) рядки всіх оголошень, крім оголошень в групі «1-house builder». Можна спокійно змінювати дані, не боячись випадково внести зміни в інші групи.

Корисно! Також через «Сортування та фільтри» можна використовувати настроюється сортування для більш вузького виділення даних. Для цього клікніть на «Сортування та фільтри» → «настроюється, сортування» → задайте потрібні параметри.

Наприклад, використовувати багаторівневу сортування за стовпцями і їх значенням: спочатку впорядкувати від А до Я по стовпцю Headline, потім за значенням осередків по стовпцю Довжина, потім ще по якомусь параметру …

многоуровневая сортировка

Як скопіювати результат підрахунку через формули — Excel в контекстній рекламі

Проблема: якщо рахувати щось через формули, ці дані потім неможливо просто виділити, скопіювати і вставити в інший файл — скопіюється не саме результат підрахунку, а формула.

Рішення:

Виділити те, що потрібно скопіювати, скопіювати через Ctrl + C.

копировать результат
  1. Поставити курсор на ту клітинку, куди треба перенести дані.
  2. На вкладці «Головна» вибрати «Вставити» → «Спеціальна вставка» або контекстне меню → «Спеціальна вставка».
специальная вставка
  1. У вікні вибрати «Вставити» → «Значення».
вставить значения
  1. Значення формул скопійовано в ту область, яку ви виділили після копіювання.

Як замінити всі формули на значення в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: якщо таблиця велика або потрібно замінити формули на значення у всіх вкладках, використовувати «Спеціальну вставку» — це морока.

Рішення:

  1. Виділити потрібну зону, в якій хочете перетворити все формули в значення (не виділяє нічого, якщо потрібно зробити це на всьому аркуші / документі).
  2. Відкрити вкладку «Ёxcel» → «Формули» → «Замінити формули на значення» → галочка на «Все формули».
заменить формулы на значения

Крім того, можна скопіювати клітинки, а при вставці в контекстному меню вибрати «Значення»:

Вставка значений вместо формул

Важливо! Якщо є ймовірність, що вам доведеться міняти якісь значення далі, на основі яких працюють формули — не замінюйте їх! Інакше перерахунок доведеться робити вручну — втратите більше часу.

Як знайти дублікати в списку ключів в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: ну у кого в семантиці не траплялися дублі?

Рішення:

  1. Виділити стовпець, в якому потрібно знайти дублі (або не виділяйте нічого, якщо потрібно шукати по всьому листу).
  2. На вкладці «Головна» вибрати «Умовне форматування» → «Правила виділення осередків» → «повторюються значення».
найти дубликаты ключей
  1. Всі повторювані значення будуть виділені червоною заливкою.

Умовне форматування дозволяє виділити клітирнки, які містять певне слово / значення або дані більше певного значення. Так можна, наприклад, знайти в списку ключів всі фрази зі словом «купити» або все ключі з частотністю вище / нижче потрібної вам.

Як видалити дублікати в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: якщо вам потрібно не просто знайти, а знайти і видалити дублікати, минулий варіант не цілком зручний.

Рішення: вкладка «Дані» → «Видалити дублікати».

удалить дубликаты

Як витягти слова в Excel — Excel в контекстній рекламі

Проблема: якщо при великих обсягах ключових слів вам для орієнтовною розбивки на групи або потенційні мінус-слова треба знати, які слова часто повторюються, використовуйте функцію вилучення слів.

Це допоможе відібрати і підрахувати унікальні слова.

Рішення: в Ёxcel виділіть область зі словами → перейдіть у вкладку «Осередки» → «Витягнути слова»:

Извлечь слова

А якими формулами і фішками Excel користуєтеся для контекстної реклами ви? Поділіться в коментарях!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...

Наш сайт использует файлы cookie, чтобы улучшить работу и предоставить максимальное удобство пользователям.

В версии 3.0.0

  • новые сервисы: Ubersuggest (NeilPatel), Spyfu и другие;
  • автосохранение списка минус-слов в рабочей области;
  • авторизация для хранения данных в аккаунте;
  • списки типовых минус-слов;
  • возможность хранить пользовательские списки минус-слова в расширении для дальнейшего применения в аккаунте;
  • англоязычный и русскоязычный интерфейс.

Основные комбинации

  • LeftMouseClick для добавления слова, повторное нажатие - для удаления
  • LeftALT + LeftMouseClick - для сбора фраз
  • LeftALT + S - для поиска слов

In version 3.0.0

  • new services: Ubersuggest (NeilPatel), Spyfu and others;
  • autosave of a negative keywords list in the workspace;
  • authorization for storing data in the account;
  • generic negative keyword lists;
  • the ability to store custom lists of negative keywords in the extension for further use in your account;
  • English and Russian interface.

Key combinations

  • LeftMouseClick to add a word, press again - to delete
  • LeftALT + LeftMouseClick - to collect phrases
  • LeftALT + S - for words searching

В версии 2.0

  • 2 режима выдачи ключевых слов:
  • быстрая выдача - аналогична выдаче Google Planner, но найденные результаты включают каждое слово из введенной в поиск фразы;
  • полная выдача - расширенная выдача, которая включает поиск по дополнительным релевантным фразам, но найденные результаты также включают каждое слово из введенной в поиск фразы.
  • Обновленный файл выгрузки ключевых слов Excel:
  • выгрузка локаций в удобном формате для загрузки в Editor;
  • обновленный шаблон для создания объявлений.
  • Полный список локаций.
  • Группировка отчетов по проектам.
  • Устранена ошибка с задержкой в 30 секунд.
  • Новые фильтры для получения релевантной выдачи.
  • Копирование минус-слов.

In version 2.0:

  • 2 modes of keywords search result:
  • quick search result - is similar to one of Google Planner , but the results found include every word of the phrase entered in the search;
  • full search result - extended search result that includes search on additional relevant phrases, but the results found also include every word of the phrase entered in the search.
  • Updated Exces Keyword Upload File:
  • uploading of locations in a convenient format for uploading to Editor;
  • updated template for creating ads.
  • Full list of locations.
  • Grouping of reports on the projects.
  • Fixed an error with a delay of 30 seconds.
  • New filters for getting relevant search results.
  • Copying of negative keywords.

Несколько шагов до работы в Penguin-team

1 Заполните форму

2Прикрепите резюме

3Пройдите тест

1.Кликов 259, показов 3 515. Чему равен CTR?
2.Заходов на сайт 874, конверсий 16. Чему равен коэффициент конверсии?
3.Что такое СРА?
4.CTR 4,03%, кликов 240. Чему равно число показов объявления?
5.Затрат 20 158, конверсий 63. Чему равна стоимость конверсии?

Несколько шагов до работы в Penguin

Заполните форму

Прикрепите резюме:

Бабич Оксана
редактор и автор

О чем вы хотите читать больше всего?

Выберите один из вариантов