Содержание

3900

Как строить отчеты в Google Data Studio для РРСшников: настройка показателей и параметров, создание таблиц и графиков

26.11.2020

12 минут

easy

Google Data Studio — бесплатный инструмент для визуализации данных и создания интерактивных отчетов. С его помощью можно отслеживать ключевые KPI, тенденции и сравнивать изменения по периодам в диаграммах, таблицах, схемах. 

Google Data Studio синхронизирует все ваши источники данных, чтобы добавить в один отчет и просматривать вместе с командой и клиентом. К тому же доступен совместный просмотр и редактирование отчетов. С инструментом не нужно открывать в разных вкладках Google Analytics, CRM, отчеты в соцсетях и таблицы с таймингом — все можно в Google Data Studio.  

Разбираемся, как создать отчет в Google Data Studio для новичков.

Ключевые возможности Google Data Studio

Возможности Google Data Studio:

  • импорт данных из разных систем: Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics, BigQuery и т. д.;
  • создание отчетов для отдельных метрик или же большого количества показателей, которые, например, в Google Analytics не сопоставляются;
  • создание автоматически обновляемого шаблона отчета;
  • полный контроль над настройкой отчетов и визуальных элементов, включая добавление необходимого количества страниц или диаграмм, настройку расположения, стиля и содержания элементов;
  • динамические элементы управления фильтрами на уровне отчетов и страниц;
  • расширенные формулы: создание кастомных показателей и полей;
  • одновременная работа с несколькими аккаунтами;
  • есть готовые шаблоны для построения отчетов;
  • можно делиться отчетами онлайн;
  • разделение права доступа на чтение и редактирование для пользователей.

Минусы Google Data Studio: 

  • интерфейс не адаптирован под смартфоны, часто виснет;
  • инструмент не работает без интернета.

Google Data Studio & Google Analytics

Сравните отчеты в Google Документах, Analytics и Data Studio:

Как создать отчеты в Google Data Studio — подготовка

Разберем, как создавать отчеты в Google Data Studio для контекстной рекламы

Как настроить Google Data Studio 

Авторизуйтесь, чтобы попасть на главную страницу:

Как настроить Google Data Studio

Тут есть 3 вкладки — отчеты, источники данных, рабочая область. Тут же расположены шаблоны, которые можно использовать для создания отчетов. А ниже вы найдете созданные вами отчеты.

Выбор шаблона или создание отчета с нуля 

Как создать отчет в Google Data Studio для новичков? Google Data Studio предлагает воспользоваться шаблонами в зависимости от типа отображаемых данных:

Как создать отчет в Google Data Studio

В каждом шаблоне можно настраивать / добавлять / удалять элементы, менять их расположение, шрифты, цвета, добавлять страницы. Когда вы нашли подходящий шаблон, щелкните по его карточке и нажмите кнопку копирования. Вам останется только подключить собственные источники данных в правом поле: 

Использование шаблона

Не обязательно использовать шаблоны, но их можно посмотреть для вдохновения. 

Вы можете создать свои шаблоны в Google Data Studio и менять их в зависимости от запроса клиента и необходимых данных. 

Для создания отчета с нуля нажмите «+»:

Создание отчета

Важно! Подписывайте отчеты так, чтобы было понятно, для кого отчет и за какой период. Например, так Клиент | Отчетный месяц.

Следующий шаг создания отчета в Google Data Studio для новичков — выбор источника данных.

Как подключить источник данных 

Источник данных в Google Data Studio — это данные из другого сервиса или документа для визуализации, сравнения и анализа информации.

В Google Data Studio можно подключить 200+ источников данных:

Вы можете:

Рекомендуем добавлять источники данных в начале построения отчета. Если будут нужны дополнительные сведения, источник можно добавить и позже.

Свяжите Data Studio c нужным источником данных, например, аккаунт Google Ads, Аналитика, Google таблицы или другое.

Источник данных в Google Data Studio

Помните, каждое представление в Аналитике — отдельный источник, каждый лист в Google таблицах — отдельный источник, рекламный кабинет в Google Ads — отдельный источник и т. д.

Чтобы связать, выберите нужный аккаунт → Добавить:

Связка Data Studio c источником данных

На вкладке проверки данных можно изменить тип данных, добавить описание, название и т.д., создать кастомные поля.

Когда будете загружать данные в Google Data Studio из документа или таблицы, обязательно проверьте тип данных, иначе они некорректно отобразяться: 

Тип данных

Рабочая область

После подключения данных вам откроется Рабочая область Google Data Studio. Она состоит из панели инструментов и поля для самого отчета: 

Как создать отчет в Google Data Studio

1 — добавление и переключение между страницами;

2 — переключение вперед-назад;

3 — стрелка для переноса элементов по странице;

4 — добавление нового источника;

5 — добавление таблиц / гистограмм / сводки / фильтры и т.д.;

6 — добавление сторонних сервисов для визуализации;

7 — добавление панели для группировки и сортировки групп / кампаний / ключевых слов и т. д.;

8 — добавление ссылки;

9 — добавление картинки;

10 — добавление текста;

11 — добавление линий/стрелок;

12 — добавление форм (круги/квадраты);

13 — изменение темы и макета;

14 — обновление страницы;

15 — предоставление доступа.

Как выбрать показатели для отчета 

Выбрать метрики в Data Studio для добавления в отчет можно в правой панели:

Как выбрать показатели для отчета в Data Studio

Google Data Studio позволяет показывать все доступные метрики. Однако все ли важны для вас и вашего клиента? Предоставляйте правильные метрики, основанные на целях кампаний: важен ROAS — включите в отчет расходы и доход; цель кампаний — узнаваемость бренда, тогда показы, клики, CTR, коэффициент просмотров и т. д.

В Data Studio можно создавать кастомные вычисляемые поля для создания новых показателей и параметров, которые могут объединять несколько значений. Это возможно за счет использования формул, извлечения / преобразования текста, сравнения данных. Их используют в таблицах и диаграммах, как и стандартные поля. Все поля можно переименовывать.

Для создания вычисляемого поля перейдите в раздел Данные → «+»:

Например, чтобы в Data Studio создать показатель «Все конверсии», вводите выражение для суммирования нужных целевых действий:

Как выбрать показатели для отчета

Вы можете выбрать тип кастомного поля:

Для просмотра созданных полей перейдите в Все поля: 

как создать отчет в Google Data Studio

Визуализация отчетов в Google Data Studio

Когда подготовительные работы готовы, можно приступать к формированию самого отчета, настройке и работе с визуальными элементами.

Как настроить макет и тему 

Для персонализации можно добавить логотипы: ваш и клиента.

Как настроить макет и тему

И сделать отчет в корпоративных цветах клиента. Для этого нажмите на лого правой кнопкой мыши → Extract theme from image → выберите тему:

Как настроить макет и тему

И кастомизируйте:

Как настроить макет и тему

Как работать с изображениями и диаграммами 

На панели инструментов на вкладке Вставить можно добавить нужный элемент:

Как работать с изображениями и диаграммами

Все элементы можно персонализировать: изменить цвет шрифта, фона, метрик, размещение, размер. Если вы хотите изменить все сразу, выберите все элементы одновременно.

Рекомендуем создавать несколько страниц под каждую задачу. Например, на первой странице можно добавить обобщенную информацию. На следующую страницу — данные, в которые нужно углубиться. В примере — разбивка по конверсиям, источник — представление Аналитики, выведены конверсии по платному трафику из Google Рекламы:

отчет в Google Data Studio

Не лишней будет и разбивка по видам кампаний. Добавляйте отчет по каждому виду: поиск, торговые кампании, кампании в КМС, ремаркетинг.

Как работать с таблицами

Для добавления таблицы в отчет кликните на Добавить диаграмму и выберите тип: простая таблица, таблица со столбцами, таблица с тепловой картой.

Как работать с таблицами

После добавления появится панель редактирования таблицы. Тут добавляются поля и здесь же можно посмотреть все доступные поля. 

Как работать с таблицами

Тут же можно выбрать варианты визуализации данных в таблице:

Как работать с таблицами

В таблицу можно добавить до 10 параметров, 20 показателей, 10 дополнительных показателей. В настройках регулируется:

  • количество строк в таблице;
  • показ или скрытие итогового значения данных;
  • сортировка данных по параметрам и показателям;
  • диапазон дат (на уровне источника данных или отдельно для таблицы)
  • данные для сравнения, при этом в таблицу добавляются новые столбы с разницей изменения.

В Data Studio доступны сводные таблицы. Они должны содержать:

  • до 2 параметров столбца;
  • до 10 показателей;
  • до 5 параметров строки для данных с фиксированной схемой (Google Analytics, Google Ads); 
  • до 10 параметров строки для данных с гибкой схемой (Google Sheets, BigQuery, CSV). 

На 1 страницу отчета вы можете добавить максимум 3 сводные таблицы.

Как настроить даты для мониторинга 

Вы можете указать временные рамки на уровне каждой панели мониторинга или на уровне отчета. Добавьте панель выбора даты: Добавить элементы управления → Диапазон дат:

Как настроить даты для мониторинга в Google Data Studio

Добавьте нужные сводки для сравнения показателей отчетного и предыдущего месяца:

Как настроить даты для мониторинга в Google Data Studio

Как применить фильтры 

Эффективный способ группировки нескольких визуализаций — добавление фильтров отчетов и страниц.

Создание фильтра в Google Data Studio

Фильтр применяется только к указанному источнику данных. Если вы установили фильтр для Google Analytics, то он не повлияет на данные из Google Ads.

Чтобы отфильтровать показатели по всем параметрам, кроме одного, выберите данные в поле «Параметр» и задайте значение по умолчанию, в «Показателе» нужно оставить пустым.

Создание фильтра в Google Data Studio

Вы также можете установить интерактивный фильтр для выбора параметров во время просмотра отчета. Для этого значения в полях «Параметр» и «Показатель» должны быть одинаковыми.

При просмотре можно выбрать нужные источники – все сразу, несколько или только один.

Фильтровать данные можно и в отдельных элементах: таблицах, диаграммах, графиках и сводках. Для этого выделите элемент → Добавить фильтр → Создать фильтр:

Создание фильтра в Google Data Studio

Для корректного создания фильтра важно выбрать название и заполнить 4 логические выражения:

  • включить/исключить;
  • параметр, к которому применяется условие;
  • «Равно» / «Содержит» / «Начинается с» / «Регулярное выражение»;
  • значение параметра, которое нужно включить или исключить.

С помощью «и» / «или» вы сможете комбинировать в одном фильтре несколько условий. А к одному элементу можно применить сразу несколько фильтров. Фильтры Data Studio поддерживают регулярные выражения, что и в Google Аналитике. 

Как сохранить отчет, предоставить общий доступ и экспортировать 

Все изменения сохраняются автоматически, а файлы остаются доступны только в самом сервисе.

Чтобы просмотреть отчет так, как будут видеть его другие пользователи, нажмите Посмотреть на верхней панели:

Просмотр отчета в Google Data Studio

Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить:

Изменение отчета в Google Data Studio

Готовым отчетом вы можете поделиться с другими пользователями:

  • открыть доступ по ссылке;
  • отправить приглашение на почту (с правами просмотра и редактирования);
  • скачать отчет в PDF-формате;
  • встроить на сайт с помощью iframe-тега или ссылки. Для этого нужно разрешить встраивание, выбрать размер и вставить код на страницу вашего сайта.
Предоставление доступа в Google Data Studio

В Дата Студио есть особенности совместного использования:

  • можно запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей;
  • отключить загрузку, печать и копирование для зрителей.

4 распространенных проблем Google Data Studio и способы их решения

Проблема #1. Конфигурация не завершена. Инструмент выдает ошибку «Конфигурация не завершена: выбран недопустимый параметр, показатель или фильтр». Это происходит при изменении источника данных или его структуры. Тогда параметр подсвечивается красным цветом.

Конфигурация не завершена

Решение:

  1. Если вы поменяли источник данных, щелкните по показателю и выберите нужный источник. Если красным подсвечивается фильтр, нужно создать новый.
  2. Если источник не меняли, обновите поля, возможно, поменялась структура источника. Иногда нужно переподключить источник.
Конфигурация не завершена

Проблема #2. Неправильно отображается дата. Data Studio понимает только определенный формат дат: ГГГГММДД [ЧЧ:ММ:СС]. Например, Google Analytics автоматически предоставляют Data Studio правильный формат даты. А вот если в качестве источника данных используете Google Таблицы, BigQuery, это может вызвать проблемы с отображением дат. Поля с именами «дата», «год» или «месяц» обычно идентифицируются как поля даты.

Решение: переформатируйте даты в источнике данных в формат, понятный Data Studio. Иногда нужно изменить заголовок столбца.

Неправильно отображается дата

Проблема #3. Данные Google Таблиц не обновляются. В Data Studio часть источников обновляется автоматически (например, база данных), а часть нужно обновлять вручную (например, Google Таблицы). Автоматически обновляемые источники данных обновляются каждый раз при открытии отчета или изменении временного окна. Те, которые требуют ручного обновления, будут обновлены, только при нажатии на кнопку «Обновить» в Data Studio. 

Решение: обновите отчет вручную.

Данные Google Таблиц не обновляются

Проблема #4. Фильтры не работают. В отчетах обычно используются данные из нескольких источников. При этом один фильтр не может отфильтровать данные из двух источников, поскольку Data Studio не может объединять поля из разных источников.

Решение: Создайте поле во всех желаемых источниках данных, используя тот же идентификатор. Это указывает Data Studio объединить поля из разных источников данных. Используйте это поле в качестве фильтра отчета. Обратите внимание, что идентификатор поля можно определить только при его создании; существующий идентификатор поля не может быть изменен.

А вы используете Дата Студио для создания отчетов клиентам? Знаете какие-то лайфхаки? Поделитесь в комментариях!

Понравилась статья? Оцените ее:
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...

Мы используем куки, чтобы сделать Penguin-team удобнее и полезнее для вас

Минимум слов. Максимум дела.

В одном письме в месяц

  • Только важные новости
  • Самые свежие статьи
  • Актуальные вакансии

В версии 3.0.0

  • новые сервисы: Ubersuggest (NeilPatel), Spyfu и другие;
  • автосохранение списка минус-слов в рабочей области;
  • авторизация для хранения данных в аккаунте;
  • списки типовых минус-слов;
  • возможность хранить пользовательские списки минус-слова в расширении для дальнейшего применения в аккаунте;
  • англоязычный и русскоязычный интерфейс.

Основные комбинации

  • LeftMouseClick для добавления слова, повторное нажатие - для удаления
  • LeftALT + LeftMouseClick - для сбора фраз
  • LeftALT + S - для поиска слов

In version 3.0.0

  • new services: Ubersuggest (NeilPatel), Spyfu and others;
  • autosave of a negative keywords list in the workspace;
  • authorization for storing data in the account;
  • generic negative keyword lists;
  • the ability to store custom lists of negative keywords in the extension for further use in your account;
  • English and Russian interface.

Key combinations

  • LeftMouseClick to add a word, press again - to delete
  • LeftALT + LeftMouseClick - to collect phrases
  • LeftALT + S - for words searching

В версии 2.0

  • 2 режима выдачи ключевых слов:
  • быстрая выдача - аналогична выдаче Google Planner, но найденные результаты включают каждое слово из введенной в поиск фразы;
  • полная выдача - расширенная выдача, которая включает поиск по дополнительным релевантным фразам, но найденные результаты также включают каждое слово из введенной в поиск фразы.
  • Обновленный файл выгрузки ключевых слов Excel:
  • выгрузка локаций в удобном формате для загрузки в Editor;
  • обновленный шаблон для создания объявлений.
  • Полный список локаций.
  • Группировка отчетов по проектам.
  • Устранена ошибка с задержкой в 30 секунд.
  • Новые фильтры для получения релевантной выдачи.
  • Копирование минус-слов.

In version 2.0:

  • 2 modes of keywords search result:
  • quick search result - is similar to one of Google Planner , but the results found include every word of the phrase entered in the search;
  • full search result - extended search result that includes search on additional relevant phrases, but the results found also include every word of the phrase entered in the search.
  • Updated Exces Keyword Upload File:
  • uploading of locations in a convenient format for uploading to Editor;
  • updated template for creating ads.
  • Full list of locations.
  • Grouping of reports on the projects.
  • Fixed an error with a delay of 30 seconds.
  • New filters for getting relevant search results.
  • Copying of negative keywords.

Несколько шагов до работы в Penguin-team

1 Заполните форму
2Прикрепите резюме
3Пройдите тест
1.Кликов 259, показов 3 515. Чему равен CTR?
2.Заходов на сайт 874, конверсий 16. Чему равен коэффициент конверсии?
3.Что такое СРА?
4.CTR 4,03%, кликов 240. Чему равно число показов объявления?
5.Затрат 20 158, конверсий 63. Чему равна стоимость конверсии?

Несколько шагов до работы в Penguin

Заполните форму

Прикрепите резюме: