7912
Привет! Мы — Penguin-team, агентство контекстной рекламы, а это — наш блог по бизнесу, маркетингу и РРС. Каждый месяц мы выпускаем гайды, статьи и инструкции о том, как работать с eCommerce, брендировать, настраивать Google Рекламу и другие каналы трафика.
Наш блог читают маркетологи, SEM-специалисты и предприниматели; его рекомендуют на SEMConf и других конференциях.
Еще больше уникальных материалов — в рассылке 👇 Подписывайтесь!
Получать еще больше уникальных материалов 👉🏻
Спасибо за подписку!
7912
Как строить отчеты в Google Data Studio для РРСшников: настройка показателей и параметров, создание таблиц и графиков
9.02.2022
12 минут
easy
Google Data Studio — бесплатный инструмент для визуализации данных и создания интерактивных отчетов. С его помощью можно отслеживать ключевые KPI, тенденции и сравнивать изменения по периодам в диаграммах, таблицах, схемах.
Google Data Studio синхронизирует все ваши источники данных, чтобы добавить в один отчет и просматривать вместе с командой и клиентом. К тому же доступен совместный просмотр и редактирование отчетов. С инструментом не нужно открывать в разных вкладках Google Analytics, CRM, отчеты в соцсетях и таблицы с таймингом — все можно в Google Data Studio.
Разбираемся, как создать отчет в Google Data Studio для новичков.
Ключевые возможности Google Data Studio
Возможности Google Data Studio:
- импорт данных из разных систем: Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics, BigQuery и т. д.;
- создание отчетов для отдельных метрик или же большого количества показателей, которые, например, в Google Analytics не сопоставляются;
- создание автоматически обновляемого шаблона отчета;
- полный контроль над настройкой отчетов и визуальных элементов, включая добавление необходимого количества страниц или диаграмм, настройку расположения, стиля и содержания элементов;
- динамические элементы управления фильтрами на уровне отчетов и страниц;
- расширенные формулы: создание кастомных показателей и полей;
- одновременная работа с несколькими аккаунтами;
- есть готовые шаблоны для построения отчетов;
- можно делиться отчетами онлайн;
- разделение права доступа на чтение и редактирование для пользователей.
Минусы Google Data Studio:
- интерфейс не адаптирован под смартфоны, часто виснет;
- инструмент не работает без интернета.
Как создать отчеты в Google Data Studio — подготовка
Разберем, как создавать отчеты в Google Data Studio для контекстной рекламы.
Как настроить Google Data Studio
Авторизуйтесь, чтобы попасть на главную страницу:
Тут есть 3 вкладки — отчеты, источники данных, рабочая область. Тут же расположены шаблоны, которые можно использовать для создания отчетов. А ниже вы найдете созданные вами отчеты.
В каждом шаблоне можно настраивать / добавлять / удалять элементы, менять их расположение, шрифты, цвета, добавлять страницы. Когда вы нашли подходящий шаблон, щелкните по его карточке и нажмите кнопку копирования. Вам останется только подключить собственные источники данных в правом поле:
Не обязательно использовать шаблоны, но их можно посмотреть для вдохновения.
Вы можете создать свои шаблоны в Google Data Studio и менять их в зависимости от запроса клиента и необходимых данных.
Для создания отчета с нуля нажмите «+»:
Важно! Подписывайте отчеты так, чтобы было понятно, для кого отчет и за какой период. Например, так Клиент | Отчетный месяц.
Следующий шаг создания отчета в Google Data Studio для новичков — выбор источника данных.
Как подключить источник данных
Источник данных в Google Data Studio — это данные из другого сервиса или документа для визуализации, сравнения и анализа информации.
В Google Data Studio можно подключить 200+ источников данных:
Вы можете:
- синхронизировать данные из Google-сервисов;
- добавить специальные (читай платные) сервисы;
- создавать источники самостоятельно.
Рекомендуем добавлять источники данных в начале построения отчета. Если будут нужны дополнительные сведения, источник можно добавить и позже.
Свяжите Data Studio c нужным источником данных, например, аккаунт Google Ads, Аналитика, Google таблицы или другое.
Помните, каждое представление в Аналитике — отдельный источник, каждый лист в Google таблицах — отдельный источник, рекламный кабинет в Google Ads — отдельный источник и т. д.
Чтобы связать, выберите нужный аккаунт → Добавить:
На вкладке проверки данных можно изменить тип данных, добавить описание, название и т.д., создать кастомные поля.
Когда будете загружать данные в Google Data Studio из документа или таблицы, обязательно проверьте тип данных, иначе они некорректно отобразяться:
1 — добавление и переключение между страницами;
2 — переключение вперед-назад;
3 — стрелка для переноса элементов по странице;
4 — добавление нового источника;
5 — добавление таблиц / гистограмм / сводки / фильтры и т.д.;
6 — добавление сторонних сервисов для визуализации;
7 — добавление панели для группировки и сортировки групп / кампаний / ключевых слов и т. д.;
8 — добавление ссылки;
9 — добавление картинки;
10 — добавление текста;
11 — добавление линий/стрелок;
12 — добавление форм (круги/квадраты);
13 — изменение темы и макета;
14 — обновление страницы;
15 — предоставление доступа.
Google Data Studio позволяет показывать все доступные метрики. Однако все ли важны для вас и вашего клиента? Агентство контекстной рекламы рекомендует: предоставляйте правильные метрики, основанные на целях кампаний: важен ROAS — включите в отчет расходы и доход; цель кампаний — узнаваемость бренда, тогда показы, клики, CTR, коэффициент просмотров и т. д.
В Data Studio можно создавать кастомные вычисляемые поля для создания новых показателей и параметров, которые могут объединять несколько значений. Это возможно за счет использования формул, извлечения / преобразования текста, сравнения данных. Их используют в таблицах и диаграммах, как и стандартные поля. Все поля можно переименовывать.
Для создания вычисляемого поля перейдите в раздел Данные → «+»:
Например, чтобы в Data Studio создать показатель «Все конверсии», вводите выражение для суммирования нужных целевых действий:
Вы можете выбрать тип кастомного поля:
Для просмотра созданных полей перейдите в Все поля:
И сделать отчет в корпоративных цветах клиента. Для этого нажмите на лого правой кнопкой мыши → Extract theme from image → выберите тему:
И кастомизировать:
Все элементы можно персонализировать: изменить цвет шрифта, фона, метрик, размещение, размер. Если вы хотите изменить все сразу, выберите все элементы одновременно.
Агентство контекстной рекламы рекомендует создавать несколько страниц под каждую задачу. Например, на первой странице можно добавить обобщенную информацию. На следующую страницу — данные, в которые нужно углубиться. В примере — разбивка по конверсиям, источник — представление Аналитики, выведены конверсии по платному трафику из Google Рекламы:
Не лишней будет и разбивка по видам кампаний. Добавляйте отчет по каждому виду: поиск, торговые кампании, кампании в КМС, ремаркетинг.
Как работать с таблицами
Для добавления таблицы в отчет кликните на Добавить диаграмму и выберите тип: простая таблица, таблица со столбцами, таблица с тепловой картой.
После добавления появится панель редактирования таблицы. Тут добавляются поля и здесь же можно посмотреть все доступные поля.
Тут же можно выбрать варианты визуализации данных в таблице:
В таблицу можно добавить до 10 параметров, 20 показателей, 10 дополнительных показателей. В настройках регулируется:
- количество строк в таблице;
- показ или скрытие итогового значения данных;
- сортировка данных по параметрам и показателям;
- диапазон дат (на уровне источника данных или отдельно для таблицы)
- данные для сравнения, при этом в таблицу добавляются новые столбы с разницей изменения.
В Data Studio доступны сводные таблицы. Они должны содержать:
- до 2 параметров столбца;
- до 10 показателей;
- до 5 параметров строки для данных с фиксированной схемой (Google Analytics, Google Ads);
- до 10 параметров строки для данных с гибкой схемой (Google Sheets, BigQuery, CSV).
На 1 страницу отчета вы можете добавить максимум 3 сводные таблицы.
Добавьте нужные сводки для сравнения показателей отчетного и предыдущего месяца:
Фильтр применяется только к указанному источнику данных. Если вы установили фильтр для Google Analytics, то он не повлияет на данные из Google Ads.
Чтобы отфильтровать показатели по всем параметрам, кроме одного, выберите данные в поле «Параметр» и задайте значение по умолчанию, в «Показателе» нужно оставить пустым.
Вы также можете установить интерактивный фильтр для выбора параметров во время просмотра отчета. Для этого значения в полях «Параметр» и «Показатель» должны быть одинаковыми.
При просмотре можно выбрать нужные источники – все сразу, несколько или только один.
Фильтровать данные можно и в отдельных элементах: таблицах, диаграммах, графиках и сводках. Для этого выделите элемент → Добавить фильтр → Создать фильтр:
Для корректного создания фильтра важно выбрать название и заполнить 4 логические выражения:
- включить/исключить;
- параметр, к которому применяется условие;
- «Равно» / «Содержит» / «Начинается с» / «Регулярное выражение»;
- значение параметра, которое нужно включить или исключить.
С помощью «и» / «или» вы сможете комбинировать в одном фильтре несколько условий. А к одному элементу можно применить сразу несколько фильтров. Фильтры Data Studio поддерживают регулярные выражения, что и в Google Аналитике.
Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить:
Готовым отчетом вы можете поделиться с другими пользователями:
- открыть доступ по ссылке;
- отправить приглашение на почту (с правами просмотра и редактирования);
- скачать отчет в PDF-формате;
- встроить на сайт с помощью iframe-тега или ссылки. Для этого нужно разрешить встраивание, выбрать размер и вставить код на страницу вашего сайта.
В Дата Студио есть особенности совместного использования:
- можно запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей;
- отключить загрузку, печать и копирование для зрителей.
4 распространенных проблем Google Data Studio и способы их решения
Проблема #1. Конфигурация не завершена. Инструмент выдает ошибку «Конфигурация не завершена: выбран недопустимый параметр, показатель или фильтр». Это происходит при изменении источника данных или его структуры. Тогда параметр подсвечивается красным цветом.
Решение:
- Если вы поменяли источник данных, щелкните по показателю и выберите нужный источник. Если красным подсвечивается фильтр, нужно создать новый.
- Если источник не меняли, обновите поля, возможно, поменялась структура источника. Иногда нужно переподключить источник.
Проблема #2. Неправильно отображается дата. Data Studio понимает только определенный формат дат: ГГГГММДД [ЧЧ:ММ:СС]. Например, Google Analytics автоматически предоставляют Data Studio правильный формат даты. А вот если в качестве источника данных используете Google Таблицы, BigQuery, это может вызвать проблемы с отображением дат. Поля с именами «дата», «год» или «месяц» обычно идентифицируются как поля даты.
Решение: переформатируйте даты в источнике данных в формат, понятный Data Studio. Иногда нужно изменить заголовок столбца.
Проблема #3. Данные Google Таблиц не обновляются. В Data Studio часть источников обновляется автоматически (например, база данных), а часть нужно обновлять вручную (например, Google Таблицы). Автоматически обновляемые источники данных обновляются каждый раз при открытии отчета или изменении временного окна. Те, которые требуют ручного обновления, будут обновлены, только при нажатии на кнопку «Обновить» в Data Studio.
Решение: обновите отчет вручную.
Проблема #4. Фильтры не работают. В отчетах обычно используются данные из нескольких источников. При этом один фильтр не может отфильтровать данные из двух источников, поскольку Data Studio не может объединять поля из разных источников.
Решение: Создайте поле во всех желаемых источниках данных, используя тот же идентификатор. Это указывает Data Studio объединить поля из разных источников данных. Используйте это поле в качестве фильтра отчета. Обратите внимание, что идентификатор поля можно определить только при его создании; существующий идентификатор поля не может быть изменен.
А вы используете Дата Студио для создания отчетов клиентам? Знаете какие-то лайфхаки? Поделитесь в комментариях!
